האינטימיות של אירועים קטנים והדינמיקה הקבוצתית שנוצרת באירועים קטנים הם אלו שהופכים
אירועים קטנים לסיטואציה מאד מיוחדת.
בכל אירוע או מפגש קבוצתי רצוי ליצור קשר וחיבור מעניין וחוויתי בין כולם ולכן רצוי להזמין תכנית אומנותית שתעשה זאת.
מטבע הדברים התקציב ב אירועים קטנים הוא מוגבל וצריך להספיק לכל המרכיבים של האירוע
כמו : מקום, כיבוד, תכנית אומנותית וכו'.
לכן כאשר אתם מחפשים באינטרנט תכנית ל אירועים קטנים צריך לחפש תכנית שמצד אחד תתאים לאופי
הקהל והמפגש אך לא פחות חשוב שתתאים גם לתקציב שלכם.
באינטרנט תוכלו למצוא מגוון גדול של נותני שירותים ותכניות ל אירועים.
וחלק מהם אף יציעו לכם להזמין תכנית חלקית שלהם כדי לצמצם לכם עלויות.
אך האם התכנית שלהם כאשר היא חלקית ומצומצמת היא עדיין מרשימה ושווה?
האם יש להם מספיק ניסיון בהגשת תכנית חלקית ומצומצמת? או שהם בעיקר מנוסים במבנה המלא
של התכנית לאירועים גדולים עם תקציב גדול.
מניסיוני הרב בתחום של אירועים קטנים עצתי אליכם :
הזמינו תכנית שמלכתחילה מיועדת ל אירועים קטנים. תכנית שמותאמת מראש לקבוצה קטנה
ומנחה התכנית מנוסה מאד בהנחיית קבוצה ב אירועים קטנים.
תכנית שכזו תתאים לכם ולקהל הרבה יותר פשוט כי אתם מזמינים מנחה ותכנית ש אירועים קטנים
הם ה ' מגרש הביתי ' שלו.
כמובן שתקבלו גם הצעת מחיר שמותאמת מראש ל אירועים קטנים.
כאשר אתם נכנסים לאתר באינטרנט המציע תכנית לאירועים,
נסו להתרשם, באמצעות שיטוט יסודי באתר, מהם סוגי האירועים שהאתר עוסק בהם.
האם עיקר האירועים הם אירועים גדולים וקצת אירועים קטנים? או שלהיפך.
טיפ חשוב!
כנסו לגלריות התמונות וסרטוני הוידאו באתר והתרשמו מסוג האירועים.
כנסו לרשימת הלקוחות וההמלצות שבאתר כדי, שוב, להתרשם מסוג האירועים.
קראו בעיון את פרופיל האתר / מנחה התכנית בקטגוריה של אודות.
במסגרת שיחתכם עם בעל האתר בקשו חוות דעת של לקוחות ממליצים.
כמו שאמרתי :
אתם עורכים אירוע קטן וצריכים תכנית המתאימה לסוג כזה של אירוע.
אז מראש כוונו את עצמכם לאותם אתרים ספציפפים בתחום כדי שבסופו של
דבר תהיו מרוצים, אתם והקבוצה, גם מהצעת מחיר הוגנת אך גם מתכנית מקצועית ומתאימה
לאירועים קטנים.
